La piattaforma beBeeSegretariato ha pubblicato un annuncio per la ricerca di un Funzionario amministrativo da inserire in un contesto dinamico che richiede competenze sia amministrative sia segreteriali. La posizione è localizzata a Catania, in Sicilia, e rappresenta un’opportunità per chi desidera operare in un ruolo di supporto operativo e gestionale all’interno di un team strutturato.
Descrizione del ruolo e mansioni principali
La figura ricercata dovrà svolgere attività di supporto agli uffici con compiti che includono:
Ricerca e gestione delle pratiche amministrative, con raccolta delle informazioni e organizzazione dei documenti;
Gestione di documenti e corrispondenza, inclusa la posta elettronica certificata (PEC) e l’invio telematico;
Attività di front office, come gestione del centralino e interazione con clienti e partner;
Archiviazione documentale cartacea e digitale;
Predisposizione di atti ufficiali, verbali di riunione e altri documenti amministrativi;
Coordinamento con clienti e colleghi, assicurando un flusso di lavoro efficiente e ordinato.
Il ruolo richiede ottime capacità organizzative, competenze comunicative e attitudine al lavoro di squadra. È preferibile aver maturato esperienza pregressa in contesti amministrativi o di segreteria.
Contratto, retribuzione e requisiti
L’offerta prevede: Sede di lavoro: Catania, Sicilia; Contratto iniziale: tempo determinato in somministrazione, con orario part‑time (25 ore settimanali); Retribuzione indicativa: tra 1.500 € e 2.000 € mensili (lordi); Titolo di studio minimo: diploma di istruzione secondaria superiore; Competenze richieste: capacità organizzative, gestione documentale, ottima conoscenza degli strumenti informatici (incluso pacchetto Office). La ricerca è aperta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, in linea con i principi di pari opportunità indicati dal Decreto Legislativo 198/2006.
Perché candidarsi
Questa posizione è ideale per chi desidera sviluppare una carriera nell’ambito amministrativo e segretariale, acquisendo esperienza pratica nella gestione documentale, nelle comunicazioni istituzionali e nel coordinamento tra diversi interlocutori. La sede a Catania offre un contesto lavorativo attivo nel cuore della Sicilia, con possibilità future di crescita professionale per chi dimostra capacità organizzative e relazionali.